Tjekliste og planlægning af kontorevents

Indholdsfortegnelse

Den nøjagtige varighed afhænger af antallet af vine og størrelsen på jeres gruppe. Vi skræddersyr altid den præcise tidsramme i tæt dialog med jer, så oplevelsen passer perfekt ind i jeres kalender.

• Hele programmet og vinmenuen sammensættes ud fra jeres ønsker til det samlede tidsforbrug.
• Vi medbringer alt udstyr og aftaler den nødvendige tid til opstilling og oprydning med jer på forhånd.
• En smagning med mange vine og uddybende spørgsmål varer naturligvis længere end en kort introduktion.
• Vi giver jer et klart overblik over den fulde tidsramme inden I booker lokalet og inviterer kollegerne.

Fordi vi bygger hver enkelt smagning op omkring jeres unikke gruppe og anledning, tilpasser vi altid varigheden derefter. En intim smagning for et mindre team på otte personer kalder på et andet flow end et større arrangement for en personaleforening, der ønsker at smage bredt og dykke ned i historierne bag vinen. Et klassisk forløb består typisk af en velkomst, selve smagningen vin for vin og til sidst en hyggelig afrunding med plads til samtale. Vi aftaler dog alle detaljer fra deltagernes ankomst til den afsluttende tid til snacks og netværk med jer, så arrangementet altid passer til netop jeres ønsker. Vores formidling foregår altid i øjenhøjde, og de levende historier direkte fra vinbonden sætter ofte gang i gode snakke rundt om bordet. Det er derfor en stor fordel at lægge lidt ekstra luft ind i kalenderen, så den gode stemning får lov til at folde sig ud.

Klassisk tidsplan for erhvervsvinsmagning

Hvis I vil vide mere, kan I altid tage en uforpligtende snak med os om jeres ønsker til en vinsmagning. Kontakt os for at høre mere. Vi tilbyder eksempelvis også eksklusive gaveæsker med vin.

Det kræver minimal forberedelse fra jeres side at få en professionel vinoplevelse ud på kontoret. Jeres primære opgave er at finde et egnet lokale med borde samt at give os et overblik over jeres ønsker og forventede deltagerantal. Resten – de udvalgte vine, professionelle smageglas, lette snacks og andet udstyr – sørger vi for.

Forberedelsen er altså utrolig overskuelig for jeres virksomhed. Uanset om I foretrækker at samles i mødelokalet, kantinen eller et lejet selskabslokale, skal I blot sikre, at der er komfortable siddepladser til alle. For at skabe den bedst mulige oplevelse er det en god idé at overveje, om tidsplanen passer optimalt ind i arbejdsdagen, og om der er særlige hensyn blandt deltagerne, vi skal kende til. Vi tager os af alt det praktiske omkring opstillingen, så hvis I blot afklarer adgangsforhold og parkering med bygningen, garanterer vi en fuldstændig gnidningsfri start på aftenen. Når vi planlægger indholdet, præsenterer vi jer for et spændende og nøje afstemt vinkort. Vi arbejder passioneret med små, unikke producenter og håndplukker eksklusive vine fra blandt andet Oregon, herunder Domaine Verdant. Da disse særlige flasker ikke kan købes i det lokale supermarked, er det en fantastisk detalje at fremhæve i invitationen – her byder I nemlig kollegerne på en sjælden smagsoplevelse, som de færreste har prøvet før.

Nøglen til et ubesværet firmaarrangement er at samle hele oplevelsen hos én professionel partner, der som Vin-smagning.dk bringer vinsmagningen direkte ud til jeres lokaler. På den måde kan du som arrangør udelukkende fokusere på at booke et lokale, opstille borde og invitere kollegerne.

• Vi ankommer med en komplet pakkeløsning, der rummer vin, professionelle smageglas, udstyr og lette snacks.
• Arrangementet afholdes bekvemt på jeres kontor eller i et selskabslokale, så I slipper for al logistik og transport.
• Vores nærværende formidling sikrer at alle underholdes, uden at I selv skal stille med en ekspert.
• Du sparer afgørende tid, da vi håndterer alt indkøb og al koordinering.
• En hurtig fastlæggelse af datoen giver jer fuld ro til at glæde jer til aftenen.

Når man selv står for at planlægge en smagning, kræver det overskud at udvælge de rette vine, leje glas, arrangere snacks og finde en kyndig formidler internt. Det er en tidskrævende proces, hvor flere praktiske detaljer let kan skride i en travl hverdag. Vælger I Vin-smagning.dk, overtager vi hele denne logistiske byrde. Vi håndterer alt indholdet, mens du blot bevarer ansvaret for deltagerlisten og selve bordopstillingen i lokalet. Aftenen ledes som regel af vores ejer Jesper, der bringer over 25 års erfaring fra vinens verden med sig. Gennem sin stærke baggrund som vinchef, selvstændig vinhandler og kørende sælger for anerkendte vinfirmaer, fylder han rummet med autentiske og levende fortællinger direkte fra vinbønderne. For at sikre jer det mest præcise og personlige program, aftaler vi blot jeres deltagerantal og specifikke ønsker i god tid, hvorefter vi skræddersyr hele forløbet.

Tidsforbrug for eventansvarlig

Kontakt os endelig med info om jeres ønsker til dato og deltagerantal via kontaktformularen. Så vender vi tilbage og planlægger en skøn aften i vinens tegn sammen med jer.

Det er utrolig nemt at reservere en dato til jeres næste vinoplevelse. I kontakter os blot via formularen eller direkte på telefon 31 77 70 16 med jeres foretrukne dato og forventede deltagerantal. Med det som udgangspunkt vender vi lynhurtigt tilbage med et skræddersyet forslag til aftenens forløb.

Fra vores base i Køge rykker vi med stor glæde ud til kontorer, kantiner og lejede selskabslokaler i hele Storkøbenhavn og omegn. Det betyder, at I trygt kan læne jer tilbage og nyde aftenen, mens vi tager fuld hånd om alt det praktiske lige fra ankomst og opstilling til nærværende formidling af vinene. Vi anbefaler altid at kontakte os i god tid, særligt hvis arrangementet skal afholdes omkring de travle højtider, hvor kalenderen hurtigt fyldes. Har I allerede en foreløbig dato og et overslag over forventede deltagere klar ved første henvendelse, kan vi straks udarbejde et konkret og gennemskueligt tilbud på en komplet pakkeløsning. Dette overskuelige oplæg kan I let bruge direkte til den interne godkendelse i virksomheden, så vi hurtigt kan få sat de perfekte rammer for en uforglemmelig oplevelse.